Onlineshop-Effizienz steigern mit dem PlentyONE Connector von LENZ

Zentrale Pflege und automatisierte Bestellabwicklung für ein effizientes, modernes Onlinebusiness: Der PlentyONE Connector von LENZ eBusiness synchronisiert Onlineshop und ERP-System automatisch.

„Online-Bestellungen waren für unser Lager noch nie so einfach!“

Die Gärtnerei Böck stand vor einer typischen Herausforderung vieler wachsender Onlineshops: steigende Bestellungen und zunehmender manueller Aufwand. Durch die Einführung von PlentyONE und die präzise, auf ihren Anwendungsfall abgestimmte Anbindung ihres Shopware-Onlineshops mithilfe des PlentyONE Connectors von LENZ eBusiness kann das Unternehmen den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung nun zentral steuern. Das Ergebnis: Zwei Systeme, die perfekt miteinander arbeiten und genau das liefern, was Böck benötigt. 

Florian Böck freut sich über die nun viel effizientere Bestellabwicklung in seiner Gärtnerei – dank der nahtlosen Verbindung von PlentyONE und Shopware.

Die Ausgangslage

Die Gärtnerei Böck ist ein wachsendes Familienunternehmen mit Tradition. Ihren Onlineshop www.gemuese-bestellen.de starteten sie im Jahr 2018 mit der Shopsoftware Shopware. Dieses bot für die ersten Schritte online alle wichtigen Funktionen. Mit wachsendem Bestellvolumen nahm jedoch auch der Arbeitsaufwand deutlich zu. 

„Den Überblick zu behalten wurde immer schwieriger. Ich wusste: Wir brauchen digitale Kommissionierung für unser Lager und ein zentrales System – ohne doppelte Pflege.“, erzählt Florian Böck, Geschäftsführer der Gärtnerei. 

Er entschied sich für PlentyONE, das leistungsstarke ERP-System, das optimale Voraussetzungen für effiziente, skalierbare Auftragsprozesse bietet. Um den bestehenden Shopware-Shop ohne doppelte Datenerfassung anzubinden, setzte Böck auf den PlentyONE Connector von LENZ eBusiness.

Die Herausforderung

Bevor PlentyONE eingeführt wurde, lagen alle relevanten Daten ausschließlich in Shopware. Die größte Herausforderung bestand darin:

• Shopware als bisher führendes System abzulösen
• sämtliche Artikel- und Kategoriedaten und individuellen Funktionen sauber in PlentyONE zu überführen
• und anschließend beide Systeme so zu verbinden, dass die Pflege künftig zentral in PlentyONE stattfinden kann
  
  
  

Die Lösung

Nach der PlentyONE-Grundeinrichtung durch eine externe Agentur begann der entscheidende Teil: Die präzise, passgenaue Verbindung von PlentyONE und Shopware über den PlentyONE Connector.

Dabei zeigte sich die Stärke des Connectors von LENZ eBusiness besonders deutlich: Er bietet eine Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten, mit denen sich nahezu jeder Anwendungsfall exakt abbilden lässt.

Das Team von LENZ eBusiness sorgte nun dafür, dass diese Einstellungen strukturiert und inhaltlich korrekt umgesetzt wurden. Hier gab es mehrere Aufgaben: 

1. Kategorien und Strukturen

• • Die Übernahme bestehender Kategorien aus Shopware in PlentyONE
  • Der Erhalt von Inhalten und Einstellungen wie zum Beispiel die Erlebniswelten
  • Die Berücksichtigung individueller Regeln und Kundengruppen
    
    

2. Artikel, Felder und Zusatzfunktionen

• • Übernahme spezieller Zusatzfelder, die in Shopware-Plugins verwendet werden, z.B. Produkte für Kundengruppen sperren (Acris), Abo-Plugin (Code Enterprise)
  • Saubere Feldzuordnung zwischen PlentyONE und Shopware, damit die Pflichtfelder des Shops auch im ERP-System gepflegt werden können. Zum Beispiel:
    • die Pflege des Mindesthaltbarkeitsdatum, das nun direkt aus den Lagerdaten aus PlentyONE übertragen wird.
    • Badges bzw. Text-Overlays können nun direkt in PlentyONE gepflegt werden 
    • Icons , wie z.B. „geprüfte Qualität“, „vegan“ oder Ähnliches werden nun direkt in PlentyONE gepflegt und wie gewohnt in Shopware ausgespielt. 
      
      
      
      Text-Overlays, Mindesthaltbarkeitsdatum und  Siegel: Alle Informationen können nun zentral in PlentyONE gepflegt und anschließend sauber im Onlineshop ausgespielt werden.
      
      

3. Individuelle Geschäftslogiken

• • Zuordnung von Gutscheinen zu bestimmten Artikeln
  • Korrekte Übertragung von Nachbestellgebühren
  • Zuordnung von Tags in PlentyONE Auftrag, um Abobestellungen aus Shopware in PlentyONE zu identifizieren.
  • Automatische Vergabe des Lieferdatums zur effizienteren Kommissionierung. Dadurch kann nach Liefertag gefiltert werden und die Bestellung wird pünktlich weiterverarbeitet.
    
    

All diese Punkte wurden vom LENZ eBusiness-Team im PlentyONE Connector sorgfältig hinterlegt, getestet und optimiert – damit das Ergebnis nicht nur funktioniert, sondern genau das liefert, was die Gärtnerei Böck braucht.

Fazit

Die Verbindung von Shopware und PlentyONE hat die bestehenden Prozesse nicht nur digitalisiert, sondern messbar beschleunigt. Florian Böck ist mehr als zufrieden mit dem Ergebnis: „Die digitale Kommissionierung hat uns einen echten Qualitätssprung gebracht! Wir pflegen jetzt alles zentral in PlentyONE – selbst Plugin-Informationen aus dem Shop. Wir nutzen nun das Beste aus beiden Systemen! Und die nahtlose Verbindung beider Systeme spart uns enorm viel Zeit.“

Die Gärtnerei Böck profitiert heute von:

• deutlich weniger manuellem Aufwand
• zentral gepflegten Daten ohne doppelte Arbeit
• automatisierten, zuverlässigen Lagerprozessen
• perfekter Kommunikation zwischen ERP und Onlineshop
• einer flexiblen Schnittstelle, die sich mit dem Unternehmen weiterentwickeln kann

Mehr Informationen zum PlentyONE Connector von LENZ eBusiness im Infokasten oder auf der Webseite