Irgendwann kommt der Moment, in dem das bestehende System nicht mehr mitkommt. Bei AQ4Business GmbH mit dem Geschäftsbereich und der Marke AQ4Aquaristik ↗️ war es der eigene WooCommerce-Shop. Die Bestellungen wuchsen. Die Prozesse nicht. Kai A. Quante, Gründer der aquaristischen Spezialmarke aus Braunschweig, hat diesen Moment erkannt – und gehandelt. Was folgte, war eine erfolgreiche, wenn auch manchmal herausfordernde Migration zu PlentyONE. Und ein Ergebnis, das für sich spricht: Umsatz und Bestellvolumen verdoppelt – ganz ohne Mehraufwand.
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AQ4Aquaristik ist kein gewöhnlicher Online-Shop – ebenso wie seine Geschichte.
💬 Gründer Kai Alexander Quante erinnert sich: Damals haben wir Shop-Systeme für Kunden entwickelt und brauchten zum Testen ein paar Beispiele. Als Aquarianer faszinierten uns Urzeitkrebse seit Kindheitstagen, wir nutzten für die Tiere in den Aquarien hochwertige Futtersorten. Die Idee für AQ4Aquaristik war geboren und die Erfolgsgeschichte nahm ihren Lauf.
Heute bietet die Marke Aquarianern eine Palette an hochwertigen Produkten: Von spezialisiertem Futter über eigens gezüchtete Krebse, Garnelen und Schnecken sowie passendes Zubehör, Fachbücher und Aquarien. Produkte, die einschlägige Expertise erfordern – und Kunden, die genau das schätzen.
Das Geschäft läuft mittlerweile über mehrere Kanäle in Deutschland, Österreich und der Schweiz:
den eigenen Online-Shop ↗️ (powered by plentyShop LTS, ab Juli 2026 mit der neuen PlentyONE Shop PWA ↗️),
Amazon, (FBM, FBA in Planung ab 08.2026
eBay
stationäre und Online-Partnerhändler
sowie Großhandel mit Markenprodukten von AQ4Aquaristik
Mit wachsender Nachfrage kam die Erkenntnis: Nicht alle ERP- und Shop-Tools skalieren unbegrenzt.
💬 Kai: Unser WooCommerce-Shop war an seine Grenzen gestoßen. Die Bestellmenge stieg. Die manuelle Arbeit stieg jedoch gleich mit. Ein System, das Multichannel-Vertrieb, Lagerhaltung und Versandprozesse zentral steuert, war keine Option mehr — es war Notwendigkeit.
💬 Kai: Preis-Leistung und die vorhandenen Schnittstellen zu Amazon und eBay haben überzeugt. Dazu kommt das eigene direkt integrierte Shop-System — und deutsche Ansprechpartner, die unsere Herausforderungen wirklich verstehen.
💬 Kai: Ganz ehrlich: Eine ERP-Migration ist ein intensives Projekt und kein Schalter, den man nebenbei einfach umlegt. Es gab viel zu spezifizieren und zu konfigurieren. Anfangs haben wir den Aufwand unterschätzt. Als wir jedoch die Migration strukturiert und fokussiert angegangen sind, lief es. Die Entscheidung für PlentyONE war richtig – das steht für uns außer Frage.
Heute profitiert das Team von genau dieser Investition: saubere Prozesse, klare Konfiguration, zeitsparende Automatisierungen.
Wer den Wechsel zu PlentyONE als konkretes Projekt aufzieht, kommt sicher durch — und ist dabei nicht allein. PlentyONE begleitet den Einstieg mit einem eigenen Inhouse-Onboarding-Team, einem Netzwerk zertifizierter E-Commerce-Agenturen ↗️ sowie umfangreichen Self-Service-Ressourcen ↗️.
💬 Kai: Wie gut sich Kommissionierung und Versand mit definierten Prozessen auf Knopfdruck abbilden lassen. Das klingt simpel – aber wenn man von manuellen Abläufen kommt, ist das ein echter Unterschied.
💬 Kai: Die Community. Man ist nicht allein mit seinen Herausforderungen. Das Forum, der Austausch zwischen anderen Nutzern, die passenden Dienstleister — das hat uns durch schwierige Phasen getragen. Die Dokumentation ist umfangreich, und wenn man feststeckt, gibt es immer jemanden, der weiterhilft.
💬 Kai: Wir haben unseren Umsatz und unsere Bestellungen innerhalb eines Jahres verdoppelt – bei gleichbleibendem Aufwand. Ohne PlentyONE hätten wir unsere Prozesse nicht so effizient abbilden können. Wir kennen kein besseres System.
Günstigere Tools mögen ein schneller Einstieg sein. Aber ab einem bestimmten Volumen, ab einer bestimmten Kanalvielfalt, braucht es mehr. AQ4Aquaristik hat diesen Schritt frühzeitig gemacht – mit Mut zur Migration und vollem Fokus auf die Basis von Geschäftsprozessen. Was bleibt: ein System, das mitskaliert. Und ein Umsatz, der genau das beweist.