Wie erstelle ich automatisch Versandlabels?

In der Praxis funktioniert das so. Versandlabels werden automatisch erstellt, indem Sie Versandprofile mit Regeln hinterlegen und die Label-Generierung an Statusänderungen koppeln. So entfällt das manuelle Erstellen einzelner Labels, auch bei hunderten Aufträgen pro Tag.

Der Prozess läuft in drei Schritten ab. Zunächst richten Sie Versandprofile ein, die festlegen, welcher Versanddienstleister für welche Region, welches Gewicht und welchen Kanal zuständig ist. Dann definieren Sie Automatisierungsregeln, die beim passenden Auftragsstatus, etwa „Zahlung eingegangen" oder „Kommissionierung abgeschlossen", das Label automatisch generieren. Zuletzt wird das fertige Label dem Auftrag zugeordnet, die Tracking-Nummer hinterlegt und bei Bedarf an den Marktplatz gemeldet.

Versandprofile als Grundlage

Ein Versandprofil definiert die Spielregeln für den Versand, welcher Dienstleister genutzt wird, welche Paketgrößen zur Verfügung stehen und welche Regionen zu welchen Kosten beliefert werden. Bei einem Multichannel-Setup brauchen Sie in der Regel mehrere Profile, eines für Standardversand über DHL, eines für Expresslieferungen über DPD, vielleicht ein drittes für internationale Sendungen über GLS oder Hermes. Die Profile sorgen dafür, dass das System für jeden Auftrag automatisch den richtigen Dienstleister auswählt.

Der eigentliche Labeldruck wird dann durch ein Ereignis ausgelöst. In einem typischen Setup sieht das so aus: Der Auftrag wechselt in den Status „Versandbereit", das System generiert daraufhin das Versandlabel beim hinterlegten Dienstleister, schreibt die Tracking-Nummer zurück in den Auftrag und aktualisiert den Status auf „Versendet". Parallel kann eine Versandbestätigung an den Kunden oder Marktplatz gesendet werden.

Für die physische Ausgabe der Labels haben Sie mehrere Optionen: Einzeldruck direkt aus dem Auftrag, Stapeldruck für alle versandbereiten Aufträge oder Rollendruck über einen dedizierten Labeldrucker im Lager. Gerade bei höherem Volumen spart der Stapeldruck erheblich Zeit.

Beachten Sie allerdings: Die automatische Label-Erstellung setzt voraus, dass Ihre Paketdaten vollständig sind Gewicht, Maße und Versandadresse müssen korrekt hinterlegt sein. Fehlende oder falsche Daten führen zu Fehlern bei der Label-Generierung und im schlimmsten Fall zu Rücksendungen.

PlentyONE integriert über 20 Versanddienstleister, darunter DHL, DPD, Hermes und GLS, und ermöglicht die vollautomatische Label-Erstellung direkt in PlentyONE. Sie definieren Versandregionen und -profile, koppeln die Label-Generierung an beliebige Auftragsereignisse und lassen Tracking-Nummern automatisch an Marktplätze wie Amazon, eBay oder OTTO Market zurückmelden. Die gesamte Versandlogistik wird so zum nahtlosen Teil Ihrer Auftragsabwicklung.