Was ist der Unterschied zwischen WWS und ERP?

Das Warenwirtschaftssystem zeigt 50 Stück eines Artikels auf Lager. Die Buchhaltung im separaten Programm kennt nur 43 fakturierte Einheiten. Die Einkaufsplanung in einer dritten Software rechnet mit einem völlig anderen Bestand. Drei Systeme, drei Wahrheiten. Genau hier liegt der Unterschied zwischen einem WWS und einem ERP-System.

Ein Warenwirtschaftssystem (WWS) konzentriert sich auf den Warenfluss von Einkauf, Lagerhaltung, Bestandsführung und Verkauf. Es beantwortet die Frage, welche Ware wo liegt, was bestellt werden muss und was verkauft wurde. Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) geht deutlich weiter. Es integriert den Warenfluss mit Finanzbuchhaltung, Auftragsabwicklung, CRM, Personalwesen und weiteren Unternehmensprozessen in einer einzigen Plattform.

Warum der Unterschied im E-Commerce entscheidend ist

Für kleinere Händler mit einem einzigen Vertriebskanal reicht ein reines WWS oft aus. Doch sobald Sie auf Amazon, eBay und dem eigenen Shop gleichzeitig verkaufen, stoßen isolierte Warenwirtschaftssysteme an ihre Grenzen. Die Auftragsabwicklung muss kanalübergreifend funktionieren, Rechnungen müssen GoBD-konform erstellt werden, Bestände müssen über alle Kanäle möglichst zeitnah synchronisiert sein, und Retouren aus verschiedenen Kanälen müssen sauber verarbeitet werden. All das kann ein reines WWS nicht leisten, hier brauchen Sie die integrierte Sicht eines ERP-Systems.

Nicht jedes Unternehmen braucht sofort ein vollumfängliches ERP. Für reine Einkanal-Händler kann ein einfaches WWS zunächst ausreichen. Aber planen Sie Wachstum, wird der Umstieg irgendwann unvermeidlich.

PlentyONE vereint Warenwirtschaft und ERP-Funktionalität in einer Plattform, die speziell für den E-Commerce entwickelt wurde. Statt Warenwirtschaft, Buchhaltungsschnittstelle und Multichannel-Konnektor separat zu betreiben, erhalten Sie zentrale Bestandsführung, automatische Auftragsabwicklung mit GoBD-konformer Dokumentenerstellung und Anbindungen an zahlreiche Marktplätze und Vertriebskanäle, alles aus einem System. Je nach Anforderung lässt sich PlentyONE auch flexibel an ein bestehendes ERP wie SAP oder Microsoft Dynamics andocken. Das beseitigt genau die Datensilos, die entstehen, wenn WWS und ERP getrennt laufen.