Billbee Alternative: 7 Systeme für wachsende Händler im Vergleich

Wichtiger Hinweis

Welche Billbee-Alternative passt zu Ihrem Handel?

Das hängt von Bestellvolumen, Kanälen und Lager ab. Wer Lager, Produktdaten und viele Kanäle in einem System bündeln will, wählt PlentyONE.

Was bietet Billbee?

Billbee ist ein Tool für die Auftragsabwicklung kleiner Händler. Stark sind der schnelle Start, die Wenn-Dann-Regeln und über 150 Schnittstellen.

Billbee richtet sich an kleine Onlinehändler im deutschsprachigen Raum. Seit November 2023 gehört das Unternehmen mehrheitlich zu Bregal Unternehmerkapital. Die Gruppe tritt heute als comrce auf. Billbee ist ein Tool für die Auftragsabwicklung (Order Management System), kein vollwertiges ERP.

Die Einstiegshürde ist niedrig. Billbee startet ab 9 € im Monat, alle Funktionen und beliebig viele Nutzer sind enthalten. Die Einrichtung geht schnell. Wenn-Dann-Regeln automatisieren Rechnungen, Versandlabels und Kundenmails. Billbee nennt über 150 Schnittstellen. Dazu gehören Amazon, eBay, Etsy, OTTO und Kaufland sowie Shops, Versand und Buchhaltung.

Grenzen zeigen sich mit dem Wachstum. Billbee führt Bestände für mehrere Lager, hat aber kein eigenes Lagersystem. Für Lagerplätze und Picking braucht es ein Zusatz-Tool wie VentoryOne oder Pulpo WMS. Beim Einkauf gibt es Mindestbestände und Bestellvorschläge. Lieferantenbestellungen und Wareneingang nennt Billbee nicht. Ein PIM für Varianten und Sets fehlt ebenfalls. Für den Einstieg und einfache Abläufe ist Billbee eine bewährte Lösung.

Worauf kommt es bei einer Billbee-Alternative an?

Starten Sie mit drei Fragen: Wie viele Aufträge, welche Kanäle, welches Lager? Danach zählen Buchhaltung und Produktdaten.

Mit dem Wachstum steigen die Anforderungen über die reine Auftragsabwicklung hinaus. Welche Funktionen ein System dann braucht, zeigt unser Überblick zum Warenwirtschaftssystem für den E-Commerce. Diese Kriterien zählen bei der Auswahl:

Vollwertiges Warehouse Management System (WMS)

Wachsende Händler benötigen mehr als eine grundlegende Bestandsführung – etwa die Verwaltung mehrerer Lagerstandorte (Multi-Warehouse), die Steuerung externer Logistiker (3PL), optimierte Pick-Listen und mobile Scanner-Lösungen zur Fehlervermeidung im Versand.

Integriertes Einkaufsmanagement (Procurement)

Eine Alternative bildet Lieferantenbestellungen, Wareneingangskontrollen und Bestellvorschläge nach Verkaufszahlen direkt im System ab. So entfallen Excel-Listen.

Leistungsfähiges PIM für komplexe Sortimente

Wenn der Artikelstamm wächst, reicht ein einfaches Artikeldatenblatt nicht mehr aus. Ein fortschrittliches Produkt-Informations-Management (PIM) muss in der Lage sein, zehntausende SKUs, komplexe Variantenlogiken, Sets, Bundles und mehrsprachige Beschreibungen zentral zu verwalten und kanalspezifisch auszuspielen.

Skalierbarkeit für hohe Volumina

Bei Bestellspitzen wie dem Black Friday muss das System stabil laufen. Rechnen Sie zusätzlich die Kosten für Ihr Volumen in zwei Jahren durch. Manche Systeme rechnen nach Aufträgen ab, andere nach Nutzern oder Umsatz. Jedes Modell hat eine Schwelle, ab der es teurer wird.

Tiefgehende Marktplatz-Integrationen

Über die reine Bestellübermittlung hinaus sollte eine Alternative native, tiefgreifende Integrationen zu einer Vielzahl internationaler Marktplätze bieten. Dies beinhaltet nicht nur den Bestandsabgleich, sondern auch das Listing-Management, Preisanpassungen und Retouren-Handling direkt aus dem ERP heraus.

Buchhaltung und Steuerfälle

Prüfen Sie den Weg zu Ihrer Steuerkanzlei. Manche Systeme exportieren nach DATEV, andere bringen eine eigene Buchhaltung mit. Verkaufen Sie ins EU-Ausland, braucht jeder Auftrag den richtigen Steuerfall, etwa für OSS.

Was kostet Billbee bei steigendem Bestellvolumen?

Billbee kostet ab 9 € im Monat. Danach zählt jeder Auftrag: 500 kosten rund 125 €, 2.000 rund 229 €. Ab etwa 3.330 sind es 8,4 Cent je Auftrag.

Quelle: Preisrechner auf billbee.io/preis, abgerufen am 10. November 2026. Alle Preise netto. Als Auftrag zählen auch Erstattungen, Stornorechnungen und Gutschriften.

Ab 200 Aufträgen im Monat springt der Preis von 68 € auf 80 €. Danach sinkt der Preis je Auftrag. Ab rund 3.330 Aufträgen bleibt er bei 8,4 Cent. Für mehr als 20.000 Aufträge nennt der Rechner keinen Preis.

Rechnen Sie Zusatz-Tools mit ein. Für Lagerplätze, Finanzbuchhaltung oder komplexe Produktdaten brauchen Sie neben Billbee oft weitere Systeme.

PlentyONE rechnet anders ab. Die Grundgebühr deckt den Funktionsumfang und ein Umsatzvolumen. Darüber greift ein umsatzbasierter Anteil. Hosting, Wartung und Updates sind enthalten.

Alle Anbieter auf einen Blick: Funktionen, Preise und Zielgruppen

Diese Übersicht vergleicht die operative Ausrichtung und die technischen Voraussetzungen der relevantesten Systeme am Markt.

Tabelle seitlich wischen, um alle Spalten zu sehen.

Angaben laut öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieter, Stand November 2026. Die Reihenfolge ist keine Rangfolge.

Alternativen zu Billbee im Vergleich: Funktionen, Stärken und Einsatzbereiche

PlentyONE

PlentyONE positioniert sich als umfassende All-in-One-Plattform für Händler, die den Bereich der Einstiegslösungen verlassen und nachhaltig skalieren wollen. Der Fokus liegt auf der vollständigen Abbildung der Wertschöpfungskette: Vom PIM über das OMS und WMS bis hin zum Fulfillment. PlentyONE richtet sich an Händler, Brands und Hersteller in jeder Wachstumsphase.

Stärken:

Die größte Stärke von PlentyONE ist die Verbindung aus operativer Tiefe und Konnektivität. Je nach Tarif steuern Sie bis zu 150 Kanäle. Mit dem integrierten Lagerverwaltungssystem (WMS) bilden Sie komplexe Logistikprozesse ohne Drittanbieter-Software ab. Einkauf, PIM für große Datenmengen und DATEV-Export sind fest im Kern integriert. Die Cloud-native Architektur ermöglicht hohe Performance auch bei Lastspitzen.

Gut zu wissen:

Der umfangreiche Funktionsumfang bringt eine längere Einarbeitungszeit mit sich als bei schlanken Abwicklungs-Tools. Die Einrichtung profitiert von einer strukturierten Begleitung, idealerweise durch zertifizierte Partner. PlentyONE bietet keine 0€-Grundgebühr-Tarife an.

Preismodell:

Das Modell basiert auf einer monatlichen Grundgebühr, die den Funktionsumfang definiert. Bei Überschreitung des inkludierten Umsatzvolumens greift eine umsatzbasierte Komponente. Hosting, Wartung und Updates sind enthalten.

Wann ist PlentyONE die richtige Wahl?

PlentyONE ist die logische Wahl, wenn Ihr Unternehmen operativ an Grenzen stößt: Sie benötigen echte Lagerprozesse (Laufwege, MDE-Geräte), wollen den Einkauf professionalisieren, international auf vielen Kanälen gleichzeitig verkaufen und suchen eine zentrale Plattform, die alle Datenströme ohne Brüche vereint.

FloOne

FloOne ist ein schlankes Multichannel-ERP für kleine Onlinehändler. Es richtet sich nur an Geschäftskunden. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland. Betreiber ist die SellerTech LLC mit Sitz in den USA.

Stärken:

Bestellungen, Versand, Rechnungen und DATEV-Export sind im Grundpreis enthalten. FloOne ordnet jedem Auftrag einen Steuerfall zu, etwa OSS oder Differenzbesteuerung. Direkt angebunden sind unter anderem Amazon, eBay, Shopify, WooCommerce und Mirakl.

Gut zu wissen:

Lager, Einkauf und eBay-Listings kosten als Module extra. Zwei Nutzer sind enthalten, jeder weitere kostet 49 € im Monat. Eine REST-API kündigt FloOne erst an. Weitere Shops laufen über Billbee als Brücke.

Preismodell:

8,90 € Grundgebühr im Monat plus ein Preis je Bestellung. Bei 1.200 Bestellungen sind es 119,90 €. Das Lagermodul kostet 129 € im Monat (Stand November 2026).

Wann ist FloONE die richtige Wahl?

Wenn Sie Billbee durch ein ähnlich schlankes System ersetzen wollen und Steuerfälle wie OSS sauber abbilden müssen.

Afterbuy

Afterbuy ist eine etablierte Multichannel-Lösung für kleine bis mittelständische Händler. Afterbuy gehört zur ECOMMERCE ONE Gruppe und ist seit über 20 Jahren am Markt. Laut eigener Website nutzen über 20.000 Händler das System, mit 70 Schnittstellen.

Stärken:

Afterbuy punktet mit einem günstigen Einstieg (Starter ab 19 € im Monat bei jährlicher Zahlung) und einer starken Automatisierung der Verkaufsabwicklung. Die Anbindung an relevante Marktplätze ist solide und die Workflow-Manager erlauben eine gute Automatisierung von Standard-Aufgaben. Für Händler mit Fokus auf eBay und Amazon ist das Tool eine solide Wahl.

Gut zu wissen:

Afterbuy ist primär als Abwicklungs-Tool konzipiert. Die Funktionen für Lagerverwaltung (WMS) und Produktdatenmanagement (PIM) sind auf grundlegende Anforderungen ausgelegt und können bei komplexeren Szenarien an Grenzen stoßen. Die Buchhaltung erfolgt in der Regel per Export (z. B. DATEV-Format), nicht voll integriert. Das Shopsystem ist als Zusatzmodul verfügbar, nicht als Kernbestandteil der Architektur.

Preismodell:

Vier Tarife von 23 € (Starter) bis 179 € (Pro) im Monat bei monatlicher Zahlung, Starter zzgl. 0,25 € je Transaktion (Stand November 2026).

Wann ist Afterbuy die richtige Wahl?

Wenn Ihr Fokus auf einer kosteneffizienten Bestellabwicklung und einem soliden Listing-Management für Amazon und eBay liegt und Sie eine Lösung mit langjähriger Marktpräsenz im DACH-Raum suchen, ist Afterbuy eine valide Option.

Wie sich Afterbuy im direkten Vergleich mit weiteren Systemen schlägt, zeigt unsere Übersicht der Alternativen zu Afterbuy.

JTL

JTL verfolgt einen modularen Ansatz: Im Zentrum steht die Warenwirtschaft JTL-Wawi, die durch Zusatzmodule wie den eigenen JTL-Shop, den Marktplatz-Connector eazyAuction oder das WMS erweitert werden kann. Die Software richtet sich primär an Händler im DACH-Raum.

Stärken:

Der größte Vorteil ist die kostenfreie Basis-Lizenz der Warenwirtschaft. JTL bietet zudem eine umfangreiche Dokumentation und eine sehr aktive Community. Das System ist modular aufgebaut, sodass Nutzer nur für Zusatzfunktionen wie den Marktplatz-Connector "eazyAuction" zahlen müssen. Die Lagerprozesse in der Wawi sind solide und decken viele Standard-Anforderungen ab.

Gut zu wissen:

JTL-Wawi setzt eine Windows-Umgebung und einen SQL-Server voraus, was internen IT-Aufwand oder Hosting-Kosten verursachen kann. Ein gehostetes Cloud-ERP gibt es ab 49,99 € im Monat über den Partner ecomDATA. Seit Oktober 2026 testet JTL ein eigenes Cloud-ERP in der Beta. Laut JTL sind über eazyAuction 30+ Marktplätze angebunden. Wegen des großen Funktionsumfangs dauert die Einarbeitung länger. Das nennt JTL in eigenen Vergleichen selbst. Die Benutzeroberfläche ist funktional gehalten und setzt eine gewisse technische Affinität voraus.

Preismodell:

JTL Start ist kostenlos. Advanced kostet 119 €, Pro 369 € im Monat bei monatlicher Kündbarkeit, mit Jahresvertrag 99 € bzw. 329 € (Stand November 2026). Dazu kommen WMS, Hosting und der Marktplatz-Connector eazyAuction.

Wann ist JTL die richtige Wahl?

Wenn Sie eine hohe IT-Affinität besitzen, die Kontrolle über Ihre Daten auf eigenen (oder gemieteten) Windows-Servern behalten wollen und Ihr Fokus stark auf dem eigenen JTL-Onlineshop liegt, bietet JTL ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Eine ausführliche Gegenüberstellung weiterer Systeme finden Sie auf unserer Seite zu den JTL-Alternativen.

weclapp

weclapp ist ein beliebtes Cloud-ERP, das seine Wurzeln stark im CRM (Customer Relationship Management) und der Dienstleistungsbranche hat, aber zunehmend E-Commerce-Funktionen integriert. Es wurde mehrfach als "ERP-System des Jahres" ausgezeichnet und überzeugt durch eine moderne Oberfläche.

Stärken:

Die Stärke von weclapp liegt in der Verbindung von ERP und CRM. Wenn Ihr Geschäftsmodell stark kundenorientiert ist oder Sie neben Handelswaren auch Dienstleistungen und Projekte abrechnen, spielt weclapp seine Trümpfe aus. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und erleichtert neuen Mitarbeitern den Einstieg.

Gut zu wissen:

weclapp ist als ERP-Generalist konzipiert. E-Commerce-spezifische Funktionen wie Marktplatz-Listing-Management, komplexe Lagerlogistik oder ein tiefgehendes PIM sind vorhanden, bieten jedoch nicht den gleichen Detailgrad wie Systeme, die ausschließlich auf den Multichannel-Handel spezialisiert sind. Wer ausschließlich Multichannel-Handel betreibt, könnte in einzelnen Bereichen zusätzliche Tools benötigen. Das Pro-Nutzer-Preismodell kann bei wachsenden Teams zu steigenden Fixkosten führen.

Preismodell:

Die Abrechnung erfolgt pro Nutzer und Monat. ERP Starter kostet 39 €, ERP Handel 179 € bei monatlicher Zahlung (Stand November 2026). Bei wachsenden Teams steigen die Kosten mit jeder Lizenz.

Wann ist weclapp die richtige Wahl?

Wenn Ihr Unternehmen eine Mischform aus Handel und Dienstleistung ist oder Sie ein starkes CRM und Projektmanagement direkt im ERP benötigen, ist weclapp die bessere Wahl als reine Abwicklungstools.

Mehr Details zur Einordnung des Systems liefert unser Vergleich der Alternativen zu weclapp.

Xentral

Xentral hat sich als moderne ERP-Lösung für Startups und KMUs positioniert, die ihre Geschäftsprozesse professionalisieren wollen. Es versteht sich als Generalist, der Buchhaltung, Logistik, Produktion und Vertrieb in einer Oberfläche vereint.

Stärken:

Xentral bietet eine breite Abdeckung verschiedener Unternehmensbereiche. Neben dem Handel werden auch einfache Produktionsprozesse und die Finanzbuchhaltung gut abgedeckt. Die Oberfläche ist modern und übersichtlich ("Lean ERP"). Es eignet sich gut zur Konsolidierung verschiedener Insel-Lösungen in einem zentralen System.

Gut zu wissen:

Als ERP-Generalist ist Xentral breiter aufgestellt, bietet dafür in spezifischen E-Commerce-Disziplinen nicht immer die gleiche Funktionstiefe wie Spezialsysteme. Weitere Kanäle kommen über Xentral Connect, ab dem Tarif Business.

Preismodell:

Xentral rechnet nach Aufträgen ab. Launch kostet ab 99 €, Pro ab 849 € im Monat bei jährlicher Zahlung. Scale gibt es auf Anfrage. Nutzer sind in allen Tarifen unbegrenzt (Stand November 2026).

Wann ist Xentral die richtige Wahl?

Wenn Sie den Status eines reinen Online-Händlers verlassen und ein Unternehmen aufbauen, das auch Produktion oder umfangreiche interne Verwaltung benötigt, bietet Xentral eine breite Basis für die Unternehmenssteuerung.

Wie sich Xentral gegenüber anderen Systemen positioniert, zeigt unser Vergleich der Alternativen zu Xentral.

Odoo

Odoo ist ein modulares ERP-System, das auf Open-Source-Technologie basiert. Es besteht aus einer Vielzahl von Apps, die nach Bedarf installiert werden können. Das System richtet sich an Unternehmen, die bereit sind, in individuelle Anpassungen zu investieren.

Stärken:

Die Anpassbarkeit von Odoo ist besonders ausgeprägt. Mit Zugriff auf den Quellcode und einem umfangreichen App-Store können nahezu alle Geschäftsprozesse abgebildet werden. Für Unternehmen mit eigener IT-Abteilung bietet Odoo ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit.

Gut zu wissen:

Odoo ist als ERP-Generalist konzipiert und erfordert im E-Commerce-Bereich häufig zusätzliche Konfiguration. Die Anbindung an Marktplätze erfolgt in der Regel über Drittanbieter-Apps oder individuelle Entwicklung. Die kostenlose Community-Version ist im Funktionsumfang eingeschränkt, und die Enterprise-Version ist lizenzpflichtig. Implementierung, Wartung und Updates setzen in der Regel technisches Know-how voraus, was zu höheren Projektkosten führen kann.

Preismodell:

Eine App ist kostenlos. Standard kostet 19,90 € pro Nutzer und Monat im Jahresvertrag, monatlich kündbar 24,90 €. Custom kostet 35,90 € bzw. 44,90 € (Stand November 2026). Implementierung und Hosting für eigene Entwicklungen kommen dazu.

Wann ist Odoo die richtige Wahl?

Wenn Sie ein technisch aufgestelltes Unternehmen mit eigenen Entwicklern sind und hochindividuelle Prozesse abseits des Standard-E-Commerce (z. B. komplexe Fertigung) abbilden müssen, ist Odoo eine flexible Plattform mit großem Gestaltungsspielraum.

Einen detaillierten Blick auf das System bietet unsere Übersicht der Alternativen zu Odoo.

Wann lohnt sich der Wechsel von Billbee zu PlentyONE?

Der Wechsel lohnt sich, wenn Ihr Lager, Ihr Sortiment oder Ihre Kanäle wachsen. Dann bündelt PlentyONE, was bei Billbee in Zusatz-Tools läuft.

Den Wechsel löst meist Wachstum aus. Diese fünf Szenarien sprechen besonders für PlentyONE:

Szenario 1: Steigendes Bestellvolumen

Bei Billbee kostet jeder Auftrag. Ab rund 3.330 Aufträgen im Monat sind es 8,4 Cent je Auftrag. PlentyONE rechnet nach Umsatz ab, Lager und PIM laufen im selben System. Rechnen Sie beide Modelle für Ihr Volumen durch.

Szenario 2: Komplexe Lager- und Logistikstrukturen

Sobald Sie mit Lagerplätzen, externen Fulfillment-Dienstleistern (3PL) oder Pick-Prozessen wie Batch-Picking arbeiten, braucht Billbee ein Zusatz-Tool. Das WMS von PlentyONE bildet diese Abläufe im selben System ab.

Szenario 3: Notwendigkeit eines professionellen Einkaufs

Wer Waren aus Übersee importiert, Lieferantenbestellungen überwachen und den Wareneingang qualitätsgesichert abwickeln muss, benötigt ein integriertes Einkaufsmodul. PlentyONE integriert den gesamten Beschaffungsprozess nahtlos.

Szenario 4: Große und komplexe Sortimente

Bei Katalogen mit Tausenden SKUs, Variantenartikeln oder Sets wird ein fortgeschrittenes PIM-System wichtig. PlentyONE verwaltet Produktdaten zentral und spielt sie kanalspezifisch optimiert an verschiedene Verkaufskanäle aus.

Szenario 5: Internationale Marktplatz-Expansion

Mit bis zu 150 Plattformen je nach Tarif (Marktplätze, Preisvergleiche, Onlineshops) ermöglicht PlentyONE eine breite internationale Aufstellung. Die nativen Anbindungen erlauben tiefe Eingriffe in Listings, Preise und Retouren. So steuern Sie Ihre Expansion ins Ausland aus einem System. Eine vollständige Übersicht der anbindbaren Marktplätze und Plattformen finden Sie auf der Seite Vertriebskanäle.