Welche Arten von Produktdaten gibt es?

Produktdaten lassen sich in vier Hauptkategorien einteilen – Stammdaten, Verkaufsdaten, Medien und kanalspezifische Daten. Welche davon in Ihrem Alltag die größte Rolle spielen, hängt davon ab, auf wie vielen Kanälen Sie verkaufen und wie komplex Ihr Sortiment ist.

Die vier Säulen der Produktdaten

Stammdaten bilden das Fundament. Dazu gehören Artikelnummern (SKU, EAN, ASIN), Produktnamen, Beschreibungen, Maße, Gewicht und Materialeigenschaften. Bei Varianten, etwa Größe, Farbe oder Material, müssen diese Attribute sauber gepflegt sein, damit Kunden die richtige Auswahl treffen können. Auch Mindesthaltbarkeitsdaten, Chargennummern und Seriennummern fallen in diese Kategorie, vor allem in regulierten Branchen wie Lebensmittel oder Elektronik.

Verkaufsdaten umfassen alle Informationen, die den direkten Handel betreffen, darunter Preise, Staffelpreise, kundenspezifische Konditionen, Verfügbarkeiten und Versandinformationen. Dabei sind kanalspezifische Preisstrategien entscheidend. Was auf Amazon funktioniert, ist auf Ihrem eigenen Shop möglicherweise nicht konkurrenzfähig oder umgekehrt zu margengeschwächend.

Medien und Assets beinhalten Produktbilder, Videos, Dokumente wie Datenblätter oder Energieeffizienz-Etiketten. Viele Marktplätze haben strenge Vorgaben: Amazon verlangt freigestellte Bilder auf weißem Hintergrund, Zalando erwartet Modelbilder in bestimmten Auflösungen.

Kanalspezifische Daten sind der Bereich, der am meisten Arbeit verursacht. Jeder Marktplatz hat eigene Kategorien, Pflichtfelder und Attributanforderungen. OTTO Market erwartet andere Produkttyp-Zuordnungen als Kaufland, und für Cdiscount gelten wiederum eigene Datenanforderungen.

Die größte Herausforderung ist nicht die Datenmenge, sondern die Konsistenz. Wenn derselbe Artikel auf mehreren Kanälen unterschiedliche Beschreibungen oder Preise zeigt, leidet die Glaubwürdigkeit.

PlentyONE löst dieses Problem mit einem zentralen Datenmanagement, das als Single Source of Truth für alle Kanäle dient. Sie pflegen Ihre Produktdaten einmal und passen sie über kanalspezifische Kontrolle individuell an : ohne die zentrale Datenbasis zu verändern. Mehrsprachige Inhalte, attributbasierte Varianten und ein integriertes Medien-Management ergänzen das System.