Welche ERP-Lösungen gibt es für den Mittelstand?

Mitunter wird angenommen: ERP-Systeme sind nur etwas für Großkonzerne mit eigener IT-Abteilung. In Wahrheit gibt es heute zahlreiche ERP-Lösungen, die speziell auf den Mittelstand zugeschnitten sind, cloudbasiert, ohne monatelange Implementierungsprojekte und mit kalkulierbaren Kosten. Die richtige Wahl hängt vor allem davon ab, in welcher Branche Sie tätig sind und wie Ihre Prozesse aussehen.

Die wichtigsten ERP-Kategorien für den Mittelstand

Klassische Allround-ERP-Systeme wie SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central oder Sage decken ein breites Spektrum ab, von Buchhaltung über Einkauf bis hin zur Produktion. Sie sind branchenübergreifend einsetzbar, erfordern aber oft individuelle Anpassungen durch zertifizierte Partner und entsprechende Beratungsbudgets. Für produzierende Unternehmen oder Dienstleister mit komplexen Fertigungs- und Beschaffungsprozessen können sie die richtige Wahl sein.

Daneben gibt es branchenspezifische Lösungen. Und genau hier wird es für Handelsunternehmen interessant.

Wer im E-Commerce tätig ist und auf mehreren Kanälen verkauft, braucht kein klassisches Industrie-ERP. Ein solches System kennt zwar Finanzbuchhaltung und Materialwirtschaft, aber oft fehlen die Schnittstellen zu Amazon, eBay, Zalando oder OTTO Market. Die Folge: Sie kaufen ein teures ERP und brauchen trotzdem noch eine Multichannel-Middleware, einen separaten Shop, ein PIM-System und diverse Konnektoren. Das widerspricht dem eigentlichen Zweck eines ERP-Systems, nämlich alles in einem zu bündeln. Statt einer zentralen Datenbasis entstehen erneut Datensilos, und die versprochene Effizienz bleibt auf der Strecke.

Weitere Optionen für den Mittelstand umfassen Cloud-ERP-Lösungen wie Oracle NetSuite, Haufe X360 oder weclapp. Diese Systeme sind schneller einsatzbereit als klassische On-Premise-Lösungen und bieten monatliche Abrechnungsmodelle statt hoher Einmallizenzen. Allerdings variiert der E-Commerce-Funktionsumfang erheblich : und nicht jede Cloud-ERP-Lösung deckt die spezifischen Anforderungen des Multichannel-Handels ab, etwa die Bestandssynchronisation über zehn oder mehr Kanäle.

Bedenken Sie allerdings, das kein ERP-System jedes Problem sofort löst. Die Einführung erfordert immer eine Anpassung Ihrer Prozesse, und eine ehrliche Bestandsaufnahme Ihrer Anforderungen spart Ihnen langfristig viel Geld und Frustration. Planen Sie für die Umstellungsphase ausreichend Zeit ein.

Für den Mittelstand im Onlinehandel bietet PlentyONE eine spezialisierte Alternative. Die Plattform vereint Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung und den Vertrieb über mehr als 150 Kanäle in einem System. Statt ein generisches ERP mit Dutzenden Zusatztools zu ergänzen, arbeiten Sie mit einer Lösung, die für den Multichannel-Handel konzipiert wurde. Daneben lässt sich PlentyONE auch flexibel in bestehende Systemlandschaften einbinden und an Ihr vorhandenes ERP andocken. Der PlentyONE Shop liefert Ihren eigenen Webshop, die Automatisierungsfunktionen von PlentyONE übernehmen wiederkehrende Prozesse, und strukturierte Onboarding-Programme sorgen dafür, dass auch Teams ohne tiefes IT-Know-how mit überschaubarem Setup-Aufwand produktiv werden.