Welche Vorteile bietet ein ERP-System für Unternehmen?

Mitunter wird angenommen, ERP-Systeme lohnten sich nur für Großunternehmen mit Hunderten von Mitarbeitern. In Wahrheit profitieren gerade wachsende E-Commerce-Unternehmen enorm von einem ERP, oft sogar mehr als etablierte Konzerne, die bereits eingespielte Prozesse haben.

Der wichtigste Vorteil eines ERP-Systems lässt sich in einem Satz zusammenfassen. Eine konsistente, zentrale Datenbasis für alle Geschäftsprozesse. Statt Bestellungen in einem System, Lagerstände in einem anderen und Kundendaten in einem dritten zu verwalten, bündelt ein ERP alles zentral. Das klingt selbstverständlich, ist aber im E-Commerce-Alltag die Ausnahme, nicht die Regel.

Die konkreten Vorteile im Überblick

Automatisierung manueller Prozesse: Auftragserfassung, Rechnungserstellung, Versandbestätigungen, Bestandsaktualisierungen, all das läuft automatisch. Ein mittelständischer Händler, der täglich 200 Bestellungen aus drei Kanälen bearbeitet, spart damit mehrere Stunden pro Tag. Diese Zeit fließt in strategische Aufgaben statt in Dateneingabe.

Aktuelle Transparenz: Wie viele Einheiten eines Produkts sind gerade auf Lager? Wie entwickelt sich die Marge pro Kanal? Welche Retouren sind offen? Ein ERP liefert diese Antworten in Sekunden, nicht nach stündelangem Zusammensuchen aus verschiedenen Quellen.

Vermeidung von Überverkauf und Datenchaos: Wer auf Amazon, im eigenen Shop und auf Zalando gleichzeitig verkauft, kennt das Problem. Ein Artikel ist auf einem Kanal ausverkauft, auf dem anderen wird er noch angezeigt. Ein ERP synchronisiert Bestände kanalübergreifend und verhindert so Überverkauf und Stornierungen.

Skalierbarkeit: Einen neuen Marktplatz anbinden, ein zweites Lager integrieren, internationale Märkte erschließen, mit einem ERP sind solche Erweiterungen strukturiert umsetzbar, statt jedes Mal von vorn anzufangen.

Allerdings ist ein ERP kein Selbstläufer. Die Einführung erfordert eine saubere Datenmigration und die Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen. Wer seine chaotischen Abläufe eins zu eins in ein neues System überträgt, digitalisiert nur das Chaos.

PlentyONE ist als E-Commerce-ERP- und Multichannel-Plattform speziell auf die Anforderungen des Onlinehandels zugeschnitten. Auftragsverwaltung, Lagerhaltung, Produktdatenmanagement und Anbindung an zahlreiche Kanäle und Marktplätze : einschließlich Amazon, eBay, Zalando und OTTO Market, sind von Grund auf integriert. Direkt in PlentyONE automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse ohne Programmierkenntnisse.