Wie importiere und exportiere ich Produktdaten effizient?

3.000 Artikel im Sortiment, Vertrieb auf Amazon, eBay und im eigenen Onlineshop und ein Preisupdate für 500 Produkte steht an. Einzeln in jedem Kanal anpassen? Das wäre ein Vollzeitjob für mehrere Tage. Effizienter Produktdaten-Import und -Export ist der Schlüssel, um genau solche Situationen in Minuten statt Tagen zu bewältigen.

Im Kern geht es um zwei Richtungen: Daten in Ihr System hineinbringen und Daten an Vertriebskanäle, Marktplätze oder externe Systeme übermitteln. Beim Import nutzen Sie in der Regel CSV-Dateien oder eine REST-API, um Artikeldaten, Preise, Bestände oder Beschreibungen gebündelt einzuspielen. Das ist besonders bei der Ersteinrichtung, bei saisonalen Sortimentswechseln oder nach einer Systemmigration entscheidend. Beim Export steuern Sie, welche Produktinformationen in welchem Format an welchen Kanal übertragen werden – denn Amazon verlangt andere Pflichtfelder als Zalando, OTTO Market oder Temu.

Kataloge als zentrales Exportwerkzeug

Das Herzstück eines effizienten Datenaustauschs sind Kataloge. Ein Katalog definiert, welche Ihrer internen Datenfelder auf welche Felder des Zielkanals gemappt werden. Sie erstellen einmal die Zuordnung und ab diesem Moment werden Änderungen an Ihren Stammdaten automatisch in das richtige Format für den jeweiligen Marktplatz übersetzt und exportiert. Für Marktplätze wie OTTO Market oder Temu gibt es spezielle Marktplatz-Formate, die per Assistent eingerichtet werden. Sobald der Katalog aktiv ist, läuft der Datenaustausch im Hintergrund, bei manchen Kanälen im 15-Minuten-Takt. Das bedeutet: Wenn Sie morgens einen Preis ändern, ist die Aktualisierung auf dem Marktplatz innerhalb einer Viertelstunde sichtbar.

Ergänzend dazu beschleunigt eine wiederverwendbare kanalspezifische Datenzuordnung (bei PlentyONE Channel Map genannt) die Arbeit erheblich. Wenn Sie einen neuen Marktplatz anbinden, müssen Sie die Zuordnung nicht von Grund auf neu erstellen, sondern können auf bestehende Mappings aufbauen. Das spart bei der Anbindung eines neuen Kanals mehrere Stunden bis Tage Konfigurationsarbeit.

Import: Daten sauber ins System bringen

Für den Import stehen Ihnen zwei Wege offen. CSV-Dateien eignen sich für Massenimporte, die REST API für automatisierte, systemgesteuerte Datenübertragungen. Der CSV-Weg eignet sich besonders, wenn Sie Daten aus Tabellenkalkulationen oder externen PIM-Systemen übernehmen möchten. Die REST API hingegen ist ideal, wenn ein vorgelagertes System wie ein ERP oder ein Produktinformationsmanagement regelmäßig Daten liefert.

Beachten Sie allerdings: Die initiale Einrichtung der Kataloge erfordert ein solides Verständnis Ihrer eigenen Datenstruktur. Wenn Artikelstammdaten unvollständig oder inkonsistent gepflegt sind, wird auch der beste Export Probleme verursachen. Eine saubere Datenbasis ist die Voraussetzung für reibungslose Automatisierung.

PlentyONE vereint Import und Export in einer zentralen Plattform. Über die REST API oder CSV-Import-Export-Funktionen bringen Sie Produktdaten effizient ins System. Für den Datenexport an über 150 Kanäle und Marktplätze nutzen Sie das Katalog-System mit Marktplatz-Formaten und kanalspezifischer Datenzuordnung. Alles basiert auf einer zentralen, konsistenten Datenbasis als Single Source of Truth, Änderungen an einem Artikel wirken sich automatisch auf alle angebundenen Kanäle aus, ohne dass Sie manuell nacharbeiten müssen.