Wie lautet die Formel für den optimalen Lagerbestand?

Der optimale Lagerbestand ergibt sich aus der Formel Optimaler Bestand = Durchschnittlicher Tagesverbrauch × Wiederbeschaffungszeit + Sicherheitsbestand. Diese Grundformel hilft, weder zu viel Kapital im Lager zu binden noch durch Unterbestände Umsatz zu verlieren.

Schauen wir uns die einzelnen Komponenten genauer an. Der durchschnittliche Tagesverbrauch beschreibt, wie viele Einheiten eines Artikels Sie pro Tag verkaufen, idealerweise über einen repräsentativen Zeitraum von 30 bis 90 Tagen gemittelt. Die Wiederbeschaffungszeit ist die Anzahl der Tage, die zwischen Bestellung beim Lieferanten und Eingang im Lager vergehen. Und der Sicherheitsbestand fängt Schwankungen ab: saisonale Nachfragespitzen, Lieferverzögerungen oder unerwartete Bestseller-Effekte.

Ein Praxisbeispiel: Sie verkaufen durchschnittlich 20 Stück eines Artikels pro Tag. Ihr Lieferant liefert in 10 Tagen. Als Sicherheitsbestand planen Sie 3 Tage ein. Der optimale Bestand wäre also: 20 × 10 + (20 × 3) = 260 Stück. Unterschreiten Sie diesen Wert, riskieren Sie Lieferengpässe. Überschreiten Sie ihn dauerhaft, binden Sie unnötig Kapital.

In der Theorie klingt die Formel einfach, aber in der Praxis wird es komplex. Wer auf mehreren Marktplätzen verkauft, muss den Tagesverbrauch kanalübergreifend berechnen. Wer mehrere Lager betreibt, braucht standortspezifische Berechnungen. Und saisonale Schwankungen, etwa vor Black Friday oder Weihnachten, machen statische Formeln schnell unbrauchbar.

Beachten Sie, die Formel liefert einen Richtwert, keine Garantie. Ohne regelmäßige Anpassung an aktuelle Verkaufsdaten veraltet jede Bestandsplanung innerhalb weniger Wochen.

PlentyONE unterstützt die Bestandsoptimierung mit zentraler Bestandssynchronisierung über die angebundenen Kanäle und automatisierter Nachbestellverwaltung. Das System erkennt, wenn Mindestbestände unterschritten werden, und erstellt automatische Bestellvorschläge auf Basis Ihrer Verkaufsdaten. In Kombination mit der Mehr-Lager-Funktion und einer mobilen Lager-App behalten Sie den Überblick über jeden Artikel an jedem Standort, ohne manuelle Excel-Berechnungen.