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ERP System für kleine Unternehmen

Professionell verkaufen – ohne großes Team und ohne IT-Budget

Am Anfang reicht es, Bestellungen einzeln abzuarbeiten, Bestände im Kopf zu haben und Rechnungen am Abend zu schreiben. Aber irgendwann kosten genau diese Routinen mehr Zeit als das eigentliche Geschäft. Ein E-Commerce ERP wie PlentyONE bündelt Warenwirtschaft, Aufträge, Kanäle und Versand in einer Plattform – cloudbasiert, ohne eigene IT und so aufgebaut, dass es mit dem Unternehmen mitwachsen kann. 

Drei Säulen in Würfelform mit Symbol oder Hintergrund This SVG represents three columns in the shape of cubes, tilted at an angle of approximately 45 degrees. Each column has either an image, a background, or an icon at the top.
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Wann manuelle Prozesse kleine Unternehmen ausbremsen

Was am Anfang noch funktioniert, wird mit jedem neuen Kanal und jeder zusätzlichen Bestellung schwieriger zu kontrollieren. Diese sechs Probleme treffen kleine E-Commerce-Unternehmen besonders häufig: 

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Alles hängt an einer Person

In kleinen Teams übernimmt oft eine einzige Person Bestellungen, Versand, Listings und Buchhaltung gleichzeitig. Fällt sie aus oder wird das Volumen größer, gibt es keinen Puffer und keinen Plan B. 

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Bestände werden per Augenmaß gesteuert

Solange nur ein Kanal bespielt wird, lässt sich der Überblick behalten. Mit dem zweiten Marktplatz wird die manuelle Bestandspflege zur Fehlerquelle für Überverkäufe, Stornierungen und negative Bewertungen. 

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Jeder Prozess ist ein Einzelschritt

Bestellung prüfen, Rechnung erstellen, Label drucken, Tracking eintragen – bei zehn Paketen am Tag ist das machbar, bei fünfzig wird es zum operativen Engpass. 

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Der zweite Kanal verdoppelt den Aufwand

Wer neben dem eigenen Shop auf Amazon oder eBay verkauft, pflegt Produktdaten doppelt, gleicht Bestände manuell ab und verwaltet Aufträge in zwei separaten Systemen. 

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Kein Budget für teure System
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Große ERP-Systeme mit langen Implementierungsprojekten und hohen Lizenzkosten sind für kleine Unternehmen keine Option. Gleichzeitig stoßen kostenlose Tools schnell an funktionale Grenzen. 

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Wachstum
fühlt sich riskant an

Mehr Bestellungen bedeuten mehr Fehler, mehr Aufwand und mehr Chaos. Ohne solide Prozesse wird Wachstum zum Risiko statt zur Chance. 

Wie PlentyONE kleinen Unternehmen den Einstieg erleichtert

Über 55.000 User steuern ihren E-Commerce über PlentyONE. Darunter auch viele, die als Ein-Personen-Team oder Kleinunternehmen gestartet sind. So unterstützt die Plattform den Einstieg in professionellen Online-Handel: 

 

Vom ersten Tag an professionell abwickeln

Wer jeden Tag Stunden mit manueller Auftragsabwicklung verbringt, verliert Zeit für das, was das Geschäft wirklich voranbringt. PlentyONE automatisiert den Prozess vom Bestelleingang bis zum Versandlabel – auch bei kleinem Volumen.

  • Bestellungen aus Shop und Marktplätzen laufen automatisch in einen zentralen Auftragspool

  • Rechnungen, Lieferscheine und Versandlabels werden regelbasiert erzeugt

  • DHL, DPD, GLS, Hermes und weitere Versanddienstleister sind nativ angebunden

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Mehrere Kanäle bedienen, ohne alles doppelt zu pflegen

Der Schritt vom eigenen Shop auf den ersten Marktplatz sollte kein Grund sein, jedes Produkt doppelt anzulegen und Bestände manuell abzugleichen. PlentyONE verwaltet alle Artikeldaten zentral und spielt sie kanalspezifisch aus.

  • Produktdaten, Preise und Bilder werden einmal gepflegt und an alle Kanäle ausgespielt

  • Bestände synchronisieren sich in Echtzeit über alle angebundenen Plattformen

  • Neue Kanäle lassen sich direkt aus dem System heraus aktivieren

Capabilities_ProductDataManagement_Centralisation

Ein System, das mitwächst – ohne Systemwechsel

Viele kleine Unternehmen starten mit einem Tool, das irgendwann nicht mehr reicht, und stehen dann vor einem kompletten Neuanfang. PlentyONE ist von Anfang an so aufgebaut, dass es vom Lite-Plan bis zur Ultimate-Edition mitwächst.

  • Flexible Editionen, die sich dem Unternehmenswachstum anpassen

  • Zusätzliche Kanäle, Lager und Automatisierungen lassen sich jederzeit freischalten

  • Cloudbasiert und vollständig gemanagt – keine eigenen Server, keine IT-Abteilung nötig

Capabilities_OnlineShop_Scalability

Buchhaltung ab Tag eins im Griff

Rechnungen manuell schreiben und am Monatsende alles für den Steuerberater zusammensuchen kostet gerade kleine Teams unverhältnismäßig viel Zeit. PlentyONE erstellt Rechnungen und Gutschriften automatisch und stellt alle Buchungsdaten DATEV-konform bereit.

  • Rechnungen und Gutschriften entstehen automatisch im Auftragsprozess

  • DATEV-konformer Export über Partnerlösungen wie JERA oder AccountOne

  • GoBD-konforme Dokumentenerstellung von Anfang an

Capabilities_OrderManagement&Processing_Taxes
  • 59
    €/Monat
    Einstieg mit dem Lite-Plan 

  • 30
    Tage 
    kostenlos und unverbindlich testen 

  • 0

    für Updates, Hosting und Wartung  

Pläne

Tarife ab 59€ pro Monat

Alle E-Commerce-Kernfunktionen von der Auftragsabwicklung bis zur Bestandssynchronisation inklusive. Keine Extra-Kosten für einzelne Module.

Das steckt in den PlentyONE Tarifen

  • Alle Marktplatz-Integrationen inklusive

  • Automatisierte Auftragsabwicklung

  • Echtzeit-Bestandssync

  • PlentyONE Shop oder externer Shop

  • Versand- & Fulfillment-Schnittstellen 

Nele Bülow Marketplace Managerin, ORION

“Marktplätze zu managen war früher ein echter Zeitfresser. Mit PlentyONE läuft alles reibungslos zwischen ERP und Vertriebskanälen – dank automatisierter Prozesse und klarem Überblick gewinnen wir endlich Zeit für das, was wirklich zählt: Weiterentwicklung und Wachstum.”

Nele Bülow Orion_compressed

Für wen ist PlentyONE die richtige Wahl?

PlentyONE passt zu Ihnen, wenn:
  • Sie im E-Commerce starten oder Ihre ersten Kanäle professionalisieren möchten.

  • Manuelle Prozesse wie Bestandspflege, Rechnungsstellung oder Versand zu viel Zeit kosten.

  • Sie eine Lösung suchen, die sofort einsatzbereit ist, ohne IT-Projekt und ohne Einrichtungsgebühr.

  • Sie einen zweiten oder dritten Kanal anbinden wollen, ohne alles doppelt pflegen zu müssen.

  • Sie ein System brauchen, das heute zu Ihrem Budget passt und morgen mit Ihrem Wachstum mithält.

Überzeugen Sie sich selbst.

Testen Sie PlentyONE 30 Tage kostenlos mit Ihren eigenen Produktdaten – ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung.

Service & Support

Unterstützung ab dem ersten Login in Ihrem Tempo

  • handbuch-book

    Handbuch

    Ihr praktischer Leitfaden für alles rund um PlentyONE. Mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen und hilfreichen Tipps finden Sie Antworten zu allen wichtigen Themen.

  • entwickler-dokumentation-code-screen

    Entwickler-Dokumentation

    Detaillierte Ressourcen für Entwickler zu Plugins, Schnittstellen, dem PlentyONE Shopsystem und der REST-API – ergänzt durch Guides für die Implementierung.

  • video-tutorials

    Webinare & Wissen

    Ressourcen, Whitepaper, Podcasts und Video-Tutorials – von Marktplatzanbindung bis hin zu datenbasierten Strategien.

  • partner

    Partner

    Gezielte Expertise für Ihr Business. Erhalten Sie technische Unterstützung für Projekt- und Spezialanforderungen bis zur Entwicklung eigener Erweiterungen.

  • service-headset-customer-support

    Service Desk

    Ihr direkter Draht zum Support. Einfach Ticket erstellen und individuelle Unterstützung von unseren Experten erhalten.

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    Chat-Bot & Guided Tours

    Interaktive Guided Tours begleiten Sie Schritt für Schritt durch die Plattform. Schnelle Antworten finden Sie direkt im System.

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ERP System für kleine Unternehmen: Häufige Fragen vor dem Start

  • Ab wann lohnt sich ein ERP für kleine Unternehmen?

    Sobald manuelle Prozesse mehr Zeit kosten als das eigentliche Tagesgeschäft, etwa weil Bestände in Excel gepflegt, Rechnungen von Hand erstellt oder Bestellungen aus mehreren Kanälen einzeln abgearbeitet werden. Ein ERP lohnt sich, wenn die Fehlerkosten durch Überverkäufe, Retouren oder verspäteten Versand die monatlichen Systemkosten übersteigen. 

  • Ist PlentyONE nicht zu groß für kleine Unternehmen?
    Nein. Der Lite-Plan ist gezielt auf den Einstieg ausgelegt: 5 Marktplätze, 1.000 SKUs, 1 Lager und alle Kernfunktionen wie PIM, OMS und WMS. Sie nutzen nur das, was Sie brauchen, und schalten bei Bedarf weitere Funktionen frei. 
  • Brauche ich technische Vorkenntnisse für die Einrichtung?

    Nein. PlentyONE ist cloudbasiert und sofort nach Registrierung verfügbar. Die Einrichtung erfolgt über Guided Tours, Video-Tutorials und ein umfangreiches Handbuch. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. 

  • Kann ich später auf einen größeren Plan wechseln?

    Ja, PlentyONE bietet Editionen von Lite bis Ultimate. Ein Upgrade ist jederzeit möglich, ohne Datenverlust und ohne Systemwechsel. Ihre bestehende Konfiguration bleibt erhalten. 

  • Wie schnell kann ich meine ersten Produkte live schalten?

    Der Zugang steht sofort nach Registrierung bereit. Je nach Datenqualität und Sortimentsgröße können die ersten Produkte innerhalb weniger Tage auf einem Marktplatz oder im eigenen Shop live sein. 

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Füllen Sie das Formular aus, erhalten Sie direkt Ihren Cloud-Zugang per E-Mail und legen Sie sofort los:
 
  • Eigene Artikel importieren
  • Marktplätze & Shops anbinden
  • Erste Verkäufe erzielen
  • Aufträge abwickeln & versenden
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